Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Tal Shamia, Kyffhäuserstraße 49, 50674 Köln, Deutschland
E-Mail: hello@labshare.bio

2. Worum es auf dieser Website geht

LabShare.bio hilft Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftlern, ungenutzte Laborgeräte in der Region zu finden und zu teilen. Wir stellen Kontakte her; Zugang, Preise und Verträge regeln die Beteiligten direkt miteinander.

3. Hosting

Diese Website wird bei Cloudflare, Inc. (101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA) gehostet bzw. über deren Netzwerk ausgeliefert. Dabei werden technisch notwendig IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, aufgerufene Seite und Browser-Informationen in Server-Logfiles verarbeitet. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sicherer und stabiler Betrieb der Website). Mit Cloudflare besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (Cloudflare Customer DPA, Bestandteil der Cloudflare-Nutzungsbedingungen). Für Übermittlungen in die USA stützt sich Cloudflare auf das EU-US Data Privacy Framework bzw. Standardvertragsklauseln.

4. Anfragen über unsere Formulare und per E-Mail

Wenn Sie uns über eines der Formulare ("I need equipment", "I have capacity", "Where should we open next?") oder per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten: Name, Organisation, E-Mail-Adresse, Stadt, gesuchtes Gerät bzw. angebotene Kapazität, Zeitrahmen und Ihre Beschreibung.
Die Formulardaten werden über den Dienst Web3Forms (Web3Creative) an unser Postfach hello@labshare.bio übermittelt und dort bearbeitet. Web3Forms verarbeitet die Daten in unserem Auftrag (Auftragsverarbeitung, Art. 28 DSGVO; Auftragsverarbeitungsvertrag ist Teil der Nutzungsbedingungen von Web3Forms). Web3Forms setzt nach eigenen Angaben Amazon Web Services (Hosting, Datenbank, E-Mail-Versand über Amazon SES), Cloudflare und Hetzner als Unterauftragsverarbeiter ein ein. Web3Forms wird von Web3Creative mit Sitz in Indien betrieben; für Übermittlungen aus dem EWR in Drittländer gelten die in den Auftragsverarbeitungsvertrag einbezogenen EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO). Gespeicherte Übermittlungen werden dort nach spätestens drei Jahren automatisch gelöscht; diese Frist ist nicht einstellbar. Die E-Mail-Benachrichtigungen in unserem Postfach löschen wir nach Ablauf der unten genannten Frist.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Vermittlung passender Kontakte. Wir veröffentlichen Ihre Kontaktdaten nicht. Ihre Angaben werden nicht automatisch an andere Labore, Institute oder Unternehmen weitergegeben. Zuerst fragen wir Sie persönlich per E-Mail, ob wir Sie mit einer passenden Partnerorganisation in Kontakt bringen dürfen. Nur wenn Sie zustimmen, geben wir die dafür nötigen Angaben (z. B. Name, Organisation, gesuchtes Gerät bzw. angebotene Kapazität, E-Mail-Adresse) an diese Organisation weiter. Darüber hinaus erfolgt keine Weitergabe an Dritte, abgesehen von den in dieser Erklärung genannten technischen Dienstleistern (Cloudflare, Web3Forms und deren Unterauftragsverarbeiter).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen); für die Weitergabe an eine Partnerorganisation Art. 6 Abs. 1 lit. a (Ihre Einwilligung, jederzeit widerrufbar).
Speicherdauer: bis zur Erledigung Ihrer Anfrage, spätestens 12 Monate nach Eingang, danach Löschung, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

5. Cookies und Tracking

Diese Website setzt nach unserem Kenntnisstand keine Cookies und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Tools.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Eine erteilte Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Schreiben Sie dazu an hello@labshare.bio.
Sie haben außerdem das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, z. B. die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2-4, 40213 Düsseldorf.

7. Aktualität

Stand: 15. Oktober 2026